Tapahtumaturvallisuus
Hyvä suunnittelu takaa hyvän asiakaskokemuksen
Yleisötapahtuman järjestäminen
Yleisötapahtuman järjestäjällä on edessään lupaprosessi, joka varsinkin ensikertalaiselle voi tuntua haasteelliselta. Erilaisia lupia on haettava eri viranomaisilta ja muilta tahoilta. Myös erilaisia ilmoituksia on tehtävä useampaan suuntaan. Meillä on vuosien kokemus näistä prosesseista ja autamme mielellämme myös sinua.
Henkilöstö yleisötapahtumaan
Turvallisuus-päällikkö
Koko tapahtuman turvallisuus-organisaation johto.
Järjestyksenvalvonnan esimies
Toimii turvallisuuspäällikön alaisuudessa ja on lähiesimies oman alueensa järjestyksenvalvojille
Ensiapu
Meidän ensiapuhenkilöstömme koostuu ensihoidon ammattilaisista ja ensivastekoulutetuista henkilöistä
Tilannekeskus
Tilannekeskus pitää kirjaa turvallisuuteen liittyvistä tapahtumista ja hoitaa viestiliikennettä viranomaisten suuntaan.
Järjestyksenvalvojat
Tilaisuuden järjestyksenvalvoja määrä lasketaan kaavalla yksi järjestyksenvalvoja sataa asiakasta kohden.
Ilmoitus yleisötilaisuuden järjestämisestä
Poliisille on tehtävä ilmoitus yleisötapahtumasta kun tietyt kriteerit täyttyvät.
Liikennejärjestelyt
Tilapäisten liikennemerkkien ja liikennejärjestelyiden luvat haetaan tienpitäjältä eli elykeskukselta tai tai kunnalta/kaupungilta.
Anniskelulupa
Mikäli tapahtumassa myydän alkoholia on järjestäjällä tai alkoholin anniskelijalla oltava anniskelulupa.
Lupa järjestämispaikan käyttöön
Järjestämispaikan omistajan suostumus tai selvitys siitä, että yleisötilaisuuden järjestäjällä on omistus - tai
hallintaoikeus järjestämispaikkaan ja kyseinen oikeus sisältää oikeuden järjestää yleisötilaisuuksia.
Tilapäiset rakennelmat
Mikäli tilapäisiä rakennelmia rakennetaan, siitä on ilmoitettava rakennusvalvontaviranomaiselle, joka tark astaa rakenteet.
Hyväksymistodistus toimitetaan poliisille, lisäksi tilapäisiin rakennelmiin liittyvät järjestelyt on
kuvattava pelastussuunnitelmassa
Elintarvikemyynnin hyväksyntä
Mikäli järjestäjä myy tapahtumassa elintarvikkeita on siihen oltava lupa.
Pelastussuunnitelma
Pelastussuunnitelma tulee toimittaa paikalliselle pelastuslaitokselle 14 vuorokautta ennen tapahtuman alkua.
Jätehuoltosuunnitelma
Jätehuolto suunnitelma on tehtävä ja hyväksytettävä paikkakunnan ympäristöviranomaisella.
Meluilmoitus
Ilmoitus melusta on tehtävä paikkakunnan ympäristöviranomaiselle 30 vuorokautta ennen tapahtuman alkua
Lupaprosessi voi tuntua työläältä ja sitä se osittain onkin, meiltä saat siihen apua.
Voimme hoitaa puolestasi lomakkeiden täytöt ja lupien hankkimiset antamillasi tiedoilla. Olemme käyneet prosessin läpi useita kertoja ja saaneet poliisin lupahallinnosta erittäin hyvää palautetta tekemistämme yleisötilaisuusilmoituksista.
Mikäli haluat helpottaa omaa taakkaasi tapahtuman järjestämisessä, ota yhteyttä!