top of page
292853528_5315779205155636_7027371815431661600_n.jpg
Suunnitelma

Tapahtumaturvallisuus

Hyvä suunnittelu takaa hyvän asiakaskokemuksen

Yleisötapahtuman järjestäminen

Yleisötapahtuman järjestäjällä on edessään lupaprosessi, joka varsinkin ensikertalaiselle voi tuntua haasteelliselta. Erilaisia lupia on haettava eri viranomaisilta ja muilta tahoilta. Myös erilaisia ilmoituksia on tehtävä useampaan suuntaan. Meillä on vuosien kokemus näistä prosesseista ja autamme mielellämme myös sinua.

Henkilöstö yleisötapahtumaan

Turvallisuus-päällikkö

Koko tapahtuman turvallisuus-organisaation johto.

Järjestyksenvalvonnan esimies

Toimii turvallisuuspäällikön alaisuudessa ja on lähiesimies oman alueensa järjestyksenvalvojille

Ensiapu

Meidän ensiapuhenkilöstömme koostuu ensihoidon ammattilaisista ja ensivastekoulutetuista henkilöistä

Tilannekeskus

Tilannekeskus pitää kirjaa turvallisuuteen liittyvistä tapahtumista ja hoitaa viestiliikennettä viranomaisten suuntaan.

Järjestyksenvalvojat

Tilaisuuden järjestyksenvalvoja määrä lasketaan kaavalla yksi järjestyksenvalvoja sataa asiakasta kohden.

Ilmoitus yleisötilaisuuden järjestämisestä

Poliisille on tehtävä ilmoitus yleisötapahtumasta kun tietyt kriteerit täyttyvät.

Liikennejärjestelyt

Tilapäisten liikennemerkkien ja liikennejärjestelyiden luvat haetaan tienpitäjältä eli elykeskukselta tai tai kunnalta/kaupungilta.

Anniskelulupa

Mikäli tapahtumassa myydän alkoholia on järjestäjällä tai alkoholin anniskelijalla oltava anniskelulupa.

Lupa järjestämispaikan käyttöön

Järjestämispaikan omistajan suostumus tai selvitys siitä, että yleisötilaisuuden järjestäjällä on omistus - tai
hallintaoikeus järjestämispaikkaan ja kyseinen oikeus sisältää oikeuden järjestää yleisötilaisuuksia.

Tilapäiset rakennelmat

Mikäli tilapäisiä rakennelmia rakennetaan, siitä on ilmoitettava rakennusvalvontaviranomaiselle, joka tark astaa rakenteet.
Hyväksymistodistus toimitetaan poliisille, lisäksi tilapäisiin rakennelmiin liittyvät järjestelyt on
kuvattava pelastussuunnitelmassa

Elintarvikemyynnin hyväksyntä

Mikäli järjestäjä myy tapahtumassa elintarvikkeita on siihen oltava lupa.

Pelastussuunnitelma

Pelastussuunnitelma tulee toimittaa paikalliselle pelastuslaitokselle 14 vuorokautta ennen tapahtuman alkua.

Jätehuoltosuunnitelma

Jätehuolto suunnitelma on tehtävä ja hyväksytettävä paikkakunnan ympäristöviranomaisella.

Meluilmoitus

Ilmoitus melusta on tehtävä paikkakunnan ympäristöviranomaiselle 30 vuorokautta ennen tapahtuman alkua

dji_fly_20230727_132906_581_1690453947522_photo.jpg

Lupaprosessi voi tuntua työläältä ja sitä se osittain onkin, meiltä saat siihen apua.

Voimme hoitaa puolestasi lomakkeiden täytöt ja lupien hankkimiset antamillasi tiedoilla. Olemme käyneet prosessin läpi useita kertoja ja saaneet poliisin lupahallinnosta erittäin hyvää palautetta tekemistämme yleisötilaisuusilmoituksista.

Mikäli haluat helpottaa omaa taakkaasi tapahtuman järjestämisessä, ota yhteyttä!

bottom of page